Gör en storyboard som Steven Spielberg

”What’s the story?”, är fråga 1b) alla lyssnare ställer när de har frågat 1a) som är ”Who are you?”. När du har gett din publik svaren på 1a) och 1b), men först då, kan du börja kommunicera.

I ett tidigare inlägg pratade jag om att många ingenjörer gör misstaget att börja skriva emailet direkt eller plocka ihop de slides de själva tycker är viktiga, utan egentlig eftertanke. I stället borde de lägga ett par minuter på att definiera sin story.

Jag menar verkligen story, berättelse, drama. Tänk dig att du är Steven Spielberg och fråga dig själv: Vem är med i berättelsen? Vilka är svårigheterna? Hur slutar det?

Här är verktyget, det kallas storyboard: Rita upp nio tomma rutor, 3 x 3. Skriv in någon del av berättelsen, vilken som helst, typ den du har i tanken just nu, i någon ruta. Vanligt är att konsulter i uppdrag har resultatet eller rekommendationen i tankarna. Bra, skriv in det i en av rutorna. Kanske tänker du först på huvudskälet till den valda rekommendationen. Bra, börja med det i en av rutorna. Eller börja med varför resultatet blev som det blev, om det är vad du tänker först på.

Det fina med storyboard-tekniken är att du kan börja skapa din berättelse exakt var som helst. Börja med det du har i tanken för tillfället, det viktiga är att du kommer igång. Ha en stor papperskorg vid sidan och släng idéerna som inte höll. Jag vet att det inte är ingenjörsmässigt men gör som Spielberg – ställ dig själv frågor om berättelsen, skriv i rutorna, flytta dem, se berättelsen växa fram. Det tar i vanliga fall 2-4 minuter.

När du har definierat din berättele i en storyboard är mer än halva jobbet gjort. Nu kan du hitta på inledningen och avslutningen. Sen skriver du emailet eller rapporten eller presentationen, och jag lovar att du kommer att finna det arbetet lätt, inte svårt. För att inte tala om vad din publik kommer att tycka.