Njut av polisens klarspråk
- Ladda ner den här rapporten från Polismyndigheten i Västra Götaland
- Printa och lägg den i väskan
- Ta upp den då och då, läs, lär och njut
Så ska en rapport skrivas. Professorn i rättsvetenskap Dennis Töllborg skåpar i rapporten ut polisens interna utredningar efter noter och han gör det mesta rätt när han i konsultrollen delrapporterar sitt uppdrag: tar ställning med värdeord, skriver i jag-form, backar upp med fakta, använder metaforer, gör enkla illustrationer. Svårare än så här är det inte, folks.
Varför ser vi då så sällan konsultrapporter med den här tydligheten? Mm, det är ju lätt för honom som är professor, säger någon. Jaså hur då? När du som konsult skriver en rapport förväntar sig ju uppdragsgivaren både att du är och agerar som expert – ingen skillnad mot professorn. Och, förresten, vad är alternativet? Jo slätstruken rapporttext, lång, opersonlig, abstrakt med passiva verb och substantiveringar. Men vilken sorts rapport tror du kunden vill ha?
Dennis Töllborg har integritet; han är hel. Han tar en risk med sitt raka sätt och det vet han. Men han bygger under sin kritik och han står för det. Så vad är det han riskerar? Är det att inte få fler uppdrag för polisen, att bli avslöjad som bluffare eller att bli ifrågasatt av chefen? Bryr han sig?
Dessutom, kanske viktigast, är hans rapport lättläst. Titeln? Polismyndigheten i Västra Götaland: En man i grön hatt
Fantastiska fotnoter.
För att kunna skriva om ett gravallvarligt ämne och ändå visa sitt humör med humor måste man kanske vara professor ändå?
Nej, och det är poängen, man måste inte vara professor för att skriva personligt och tydligt om allvarliga saker.
Det man måste, däremot, är att auktorisera sig själv till att vara experten som har både rättigheten och skyldigheten att hålla upp sin bild. Konsulten inför kunden till exempel.