Fångad av det brådskande, någon?

Tony Schwartz skriver att ”No is the new yes” på HBR-bloggen. Inlägget handlar om att prioritera sin tid. Läsvärt, klokt, rätt, inspirerande.

Men i de många kommentarerna till inlägget skriver folk att visst visst det är helt rätt att reflektera, prioritera, säga nej, vara konsekvent, ha disciplin – men man orkar inte vara så duktig. Och då tänker jag, praktiker som jag är, att bra teori inte hjälper om implementationen uteblir.

Vi vet allt hur vi ska göra för att öka vår effektivitet, gå ner i vikt, ha en positiv attityd. Men vi gör det inte för implementationen är det svåra.

Gör i stället så här: Börja med väldigt små steg. Sätt typ målet att göra fem armhävningar varannan dag i två veckor. Sen tio armhävningar varannan dag i två veckor. Det är inte särskilt mycket och gör inte ont. Sen tio armhävningar varje dag i en månad. Efter två månader har du etablerat en vana vilket är poängen. Om du nu låter bli armhävningarna under några dagar kommer du att sakna dem – för att de blivit en vana.

Skapa vanor alltså och gör det i så små steg så att det blir av. Disciplinen att börja göra något litet och enkelt varje dag är mindre än att börja göra något stort och svårt varje dag. Börja med små steg.

HBR-artikeln betonar värdet av reflektion men säger samtidigt att detta görs inte på grund av det frenetiska tempot som inte har utrymme för stunder av koncentrerad eftertanke. Jag har frågat mina klienter systematiskt det senaste halvåret om vad de uppskattar mest med att jobba med mig som konsult i ledarskap och kommunikation. Alla, verkligen alla, svarar: Reflektionen. De älskar att reflektera och de gör det aldrig själva. Motsägelsefullt men sant.

Så här är en konkret anvisning för dig som gärna vill reflektera men inte riktigt fått till det än. Bestäm dig för att en enda gång per vecka göra en reflektion i tre steg (se nedan) och dokumentera resultatet med en snabb anteckning. Det tar 3-5 minuter av koncentrerad tanke och sen är det klart. Gör anteckningen i kalendern så att du sen kan följa upp att du gjort veckans reflektion.

Metoden kallas good-better-how och är enkel. Alla metoder jag jobbar med är enkla. Tre steg:

1. Vad gick bra?
2. Vad kunde gått bättre?
3. Hur kunde det gjorts bättre?

Tänk inte för mycket, ta det som dyker upp först i tanken. Anteckna några få nyckelord. Kom ihåg, du bygger en vana, tränar in en ny metod, och då är formen viktigare än innehållet. Bara gör det (just do it – bra fras men nån annan tog den före mig).

Efter en dryg månad har du reflekterat med good-better-how ett halvdussin gånger. Om du då hoppar över en vecka kommer du att sakna reflektionen för att vanan finns och drar dig åt rätt håll. Sätt igång redan idag!